Migration d’Office 365 vers Google Apps : Transfert de données à partir d’Office 365
Aujourd’hui, Office 365 et Google Apps sont utilisés dans le monde entier. La plupart des organisations utilisent les services de Microsoft et de Google, comme Office 365 et G Suite. Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles de nombreux utilisateurs et organisations effectuent une migration d’Office 365 vers Google Apps.
Les utilisateurs ont l’habitude d’utiliser Google Apps comme il vient d’Office 365. Beaucoup utilisent confortablement son interface, ses services et ses fonctionnalités. C’est bien pour cela qu’en mars 2017, 70 millions de comptes G Suite ont été utilisés par des utilisateurs du domaine de l’éducation et 4 millions de comptes G Suite ont été utilisés pour des activités commerciales.
G Suite présente également beaucoup plus d’avantages qu’Office 365, c’est pour cela que de nombreuses personnes préfèrent Google Apps. Si vous êtes curieux de connaître les raisons pour lesquelles des utilisateurs migrent vers Google Suite, alors vous serez heureux de savoir que cet article vous expliquera pourquoi et comment faire une migration d’Office 365 vers Google Apps.
Beaucoup savent déjà quels sont les éléments compris dans Office 365 et Google Suite. Si c’est aussi votre cas et si vous voulez donc migrer des données, vous devez savoir comment faire pour déplacer l’ensemble de vos données. Il existe de nombreuses méthode permettant de migrer les données d’Office 365 vers Google, il existe une méthode manuelle (le service de migration de données) ainsi que la méthode automatique (l’utilisation d’un outil de migration d’Office 365 vers G Suite).
Astuce de pro : Utiliser un service de migration de données peut être vraiment embêtant et prendre beaucoup de temps. De plus, cette méthode peut présenter des limites.
Remarque : Ne vous inquiétez pas. Dans cet article, vous découvrirez le meilleur moyen de migrer Office 365 vers G Suite.
Les raisons et les avantages de la migration d’Office 365 vers Google Apps
- La migration d’un plan vers un autre est très simple.
- L’interface utilisateur est très sympathique.
- L’utilisation et la gestion des applications est plus pratique.
- L’amélioration et la compatibilité sont disponibles.
- Le support et la maintenance sont faciles à gérer.
- Les plans tarifaires sont moins chers qu’Office 365.
- Le partage et la communication sont plus centrés.
- La vitesse des performances de Google Apps est supérieure à celle d’Office 365.
- La capacité du stockage cloud et du courrier électronique est limitée à 30 Go.
- La configuration est simple et il est possible de tout gérer sans l’aide d’un service informatique.
Remarque : Il existe encore plus d’avantages et de raisons pouvant soutenir la migration d’Office 365 vers Google Apps mais c’étaient là les plus importants.
Le meilleur outil de migration d’Office 365 vers G Suite
Nous vous présenterons ici un utilitaire capable de vous aider à surmonter toutes les limites des solutions manuelles. Il vous permettra de migrer facilement un nombre illimité de données cloud d’Office 365 (comme les e-mails, les contacts, les calendriers et les documents) vers G Suite.
Les fonctionnalités de l’outil de migration Office 365 vers Google Suite :
- Peut transférer des données d’une boîte mail vers Office 365 ;
- Offre la fonction de migration Delta permettant de transférer uniquement les nouvelles données ou celles qui ont été modifiées ;
- Permet de migrer des e-mails, des contacts, du calendrier et des documents vers Office 365 ;
- Est capable de faire une migration simultanée de nombreuses boîtes mails d’Office 365 vers un compte G Suite ;
- Présente une fonction de priorité permettant de faire migrer des données spécifiques en premier ;
- Donne la possibilité de sélectionner des options de filtres multiples pour la migration des données ;
- Est compatible avec toutes les versions du système d’exploitation Windows ;
- Fournit un rapport récapitulatif et détaillé dans un fichier au format CSV ;
- Donne la possibilité de vérifier l’état de la progression des données en temps réel ;
- Gère la hiérarchie des dossiers lorsque les utilisateurs démarrent la migration vers Google Suite.
Les étapes de migration d’Office 365 vers G Suite
Étape 1 : Téléchargez et démarrez l’outil de migration des données d’Office 365 vers Google Apps.
Étape 2 : Activez l’outil et configurez Office 365 en tant de source et G Suite en tant que destination.
Étape 3 : Cochez ou décochez les catégories que vous voulez ou non exporter.
Étape 4 : Vous pouvez également appliquer le filtre de datation ainsi que d’autres paramètres supplémentaires selon vos propres choix.
Étape 5 : Tapez votre identifiant Office 365 ainsi que l’identifiant des applications dans les espaces réservés pour cela, puis cliquez sur le bouton « VALIDATE ».
Étape 6 : Entrez ensuite les informations de votre compte G Suite et n’oubliez pas de valider toutes les permissions.
Étape 7 : Puis, récupérez ou importez toutes les boîtes de réception des utilisateurs et faites-les correspondre à l’adresse électronique de destination.
Étape 8 : Après que vous aurez terminé la configuration des deux utilisateurs pour la migration, validez la demande de permission et cliquez sur le bouton « Start Migration ».
Conclusion
Si vous choisissez d’utiliser une méthode manuelle, alors vous vous rendrez compte que la tâche de migration d’Office 365 vers Google Apps est une tâche vraiment monotone. Le service de migration des données ne peut migrer qu’un seul élément à la fois, comme le courrier électronique, les contacts, le calendrier ou les événements. Il n’est pas possible de migrer les fichiers de OneDrive. De plus, l’utilisateur doit impérativement avoir des connaissances en informatiques pour pouvoir utiliser la méthode manuelle. C’est bien pour cela que de plus en plus de personnes préfèrent utiliser des logiciels automatiques pour surmonter tous les problèmes et les limites de la méthode manuelle. L’utilisation d’un outil permet vraiment d’effectuer plus facilement une migration Office 365 vers G Suite.
